$9700 Format=*PGF(090) Fontindex=2 Margin=0.00 :7 97 97 9D 9E 9F 91ööööööö]October 14, 1986 version 97 97 9C 95öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö 1 +F 9C 9C 9D 9E 9F 97öööööö Printing FinalWord II Files on the Xerox 9700 Page Printer 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91ööööööö]To print this documentation, after signing on to MTS type: 91 91ööööööööö $RUN *PAGEPR SCARDS=PC1:FWX9700.XER 91 91ööööööö]IfóyouóhaveóanyóquestionsóaboutóusingóPC:WORDówithóFinalWordóIIófiles,ócallótheóComputer 91ööööööö]Assistance Center (CAC) at 763-0583 or the text processing consultant at 763-5989. 91 91ööööööö]The PC:WORD program available on both the UM and UB hosts, has been used since November 91ööööööö]1985óto convertóMicrosoft Word documentsóprepared on an MS-DOS microcomputer foróprinting 91ööööööö]on a Xerox 9700 page printer. In conjunction with a new printer driver, PC:WORD can now also 91ööööööö]beóusedótoóprintóFinalWordóIIófilesóonótheó9700óinóCenturyóSchoolbook,óUnivers,óoróComputer 91ööööööö]Modern San Serif typefaces. 91 91ööööööööööööööööPC:WORD and the accompanying printer driver files work only with FinalWord +4ööööööö]Important Note: 91ööööööö]version¿2.01ÖandÖabove.ÖIfÖyouÖhaveÖaÖcopyÖofÖversionÖ2.00,ÖpleaseÖcallÖthe¿textÖprocessing 91ööööööö]consultant at 763-5989 to find out about updating your copy of FinalWord II. 91 91ööööööö]Theófontsónowóavailableóthroughóthisóprocessófollow.öTheyóareóallóonóUB-MTSóandóUM-MTS 91ööööööö]under¿the¿PC1¿CCID¿(that¿is,¿PGF090.FWL¿is¿copied¿from¿MTS¿as¿PC1:PGF090.FWL, 91ööööööö]PGF011.FWL as PC1:PGF011.FWL). 97 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91öööööööööööööööööööööCentury¿Schoolbook:¿7¿point¿roman¿Ý@small()¨;¿10¿point +3öööööööööö¿]PGF090.FWL 91öööööööööööööööööööööroman, italic Ý@i()¨,]bold Ý@b()¨, and bold-italic Ý@p()¨; 12 point 91öööööööööööööööööööööromanóÝ@medium()¨;ó14ópointóboldóÝ@big()¨;óandóaósans-serif 91öööööööööööööööööööööfixed-pitch font Ý@t()¨. 91 91öööööööööööööööööööööCenturyöSchoolbook:ö8öpointöromanöÝ@small()¨,öitalic +3öööööööööö¿]PGF091.FWL 91öööööööööööööööööööööÝ@small(@i())¨;ó10 point roman,óitalic Ý@i()¨,óbold Ý@b()¨,óand 91öööööööööööööööööööööbold-italic¿ Ý@p()¨;¿12¿]point¿]bold¿]Ý@big()¨;¿]the¿ American 91öööööööööööööööööööööLanguage Association symbol font Ý@ala()¨; and a serif fixed- 91öööööööööööööööööööööpitch font Ý@t()¨. 91 91öööööööööööööööööööööUnivers:¿7¿point¿roman¿Ý@small()¨;¿10¿point¿roman,¿italic +3öööööööööö¿]PGF011.FWL 91öööööööööööööööööööööÝ@i()¨,¿bold¿Ý@b()¨,¿and¿12¿point¿roman,¿upper¿case¿only 91öööööööööööööööööööööÝ@medium()¨; 18 point bold Ý@big()¨;óthe American Language 91öööööööööööööööööööööAssociationósymbolófontóÝ@ala()¨;óandóaóserifófixed-pitchófont 91öööööööööööööööööööööÝ@t()¨. 91 91öööööööööööööööööööööSanserif:¿8¿point¿roman¿Ý@small()¨,¿italic¿Ý@small(@i())¨, +3öööööööööö¿]PGF064.FWL 91ööööööööööööööööööööösymbol¿Ý@small(@symbol())¨;¿10¿point¿roman,¿italic¿Ý@i()¨, 91öööööööööööööööööööööboldöóÝ@b()¨,öósymbolöóÝ@symbol()¨;ö 12öópointö roman 91öööööööööööööööööööööÝ@medium()¨; 14 point bold Ý@big()¨. 91 91öööööööööööööööööööööSanserif:¿8¿point¿roman¿Ý@small()¨,¿italic¿Ý@small(@i())¨, +3öööööööööö¿]PGF067.FWL 91ööööööööööööööööööööösymbol¿Ý@small(@symbol())¨;¿12¿point¿roman,¿italic¿Ý@i()¨, 91öööööööööööööööööööööbold Ý@b()¨, symbol Ý@symbol()¨; 14 point bold Ý@big()¨. 9C 9D 9E 95öööööööööö ----------- 9C 9C 9C 9D 95öööööööööö 1. The following document was printed using FinalWord II and PGF090 on the Xerox 9700. ;7 97 97 9C 9C 9C 9F 91ööööööö]Computing Center Memo 802, {Proportional Fonts Available for the Xerox 9700} lists all of the 91ööööööö]fonts and characters available in each PGF line.¿As new fonts become available they will be listed 91ööööööö]inóthisódocumentóandóannouncedóinótheóWord:ProcessingóconferenceóonóCONFERó(U-Mósystem 91ööööööö]only). 97 91 9F 97öööööInstalling the Xerox 9700 PGF90]as a printer for FWII. +F 99 9C 9D 91ööööööö](Other PGF lines are installed in the same way.) 91 91ööööööööö 1.¿Ifóyouóalreadyóhaveóthisóprinteródescriptionóonódisk,óskipóto {Installation}óbelow.óIfónot, 91öööööööööö¿ you will need to copy]the PC1:PGF090.FWL file to your disk. 91 91ööööööööö 2.¿You will need: 91 91öööööööööööööa.¿An¿IBM-PC¿compatible¿microcomputer¿with¿a¿modem¿or¿direct¿SCP¿link¿to 91öööööööööööööö¿UMnet/Merit. 91 91öööööööööööööb.¿A computer account on UM or UB. 91 91öööööööööööööc.¿A copy of FinalWord II version 2.01 or above, with disks 1 (program disk) and 2 91öööööööööööööö¿(configuration disk). If you have version 2.00, call the text processing consultant at 91öööööööööööööö¿763-5989 to find out about]updating your copy of FinalWord II. 91 91öööööööööööööd.¿A copy of Window, or another telecommunications program to copy files from MTS. 91 91öööööööööööööe.¿Your text disk. 91 91ööööööööö 3.¿Copying the printer definition for the Xerox 9700 PGF90 from MTS toóthe FinalWord II 91öööööööööö¿ configuration disk on your microcomputer: 91 91öööööööööööööa.¿Make sure you have at least one backup copy of your configuration disk (possibly 91öööööööööööööö¿labelled {disk 2 of 2}), because to make room for the PGF90 file you will have to 91öööööööööööööö¿erase a few files from]a configuration disk. 91 91öööööööööööööb.¿Put your communications program in drive A: and your configuration disk in drive 91öööööööööööööö¿B:. 91 91öööööööööööööc.¿Check the directory of the configuration disk. At the A> prompt type: 91 91öööööööööööööööö¿DIR B: 91 91öööööööööööööö¿and press the Return key. 91 91öööööööööööööd.¿Atótheóendóofótheódirectoryóyouówillóseeótheóamountóofóspaceóremainingóonóyour 91öööööööööööööö¿disk. You need at least]8,040 bytes free; if it is less than that you must erase some 91öööööööööööööö¿files¿beforeÖproceeding.¿TheÖbestÖfilesÖtoÖdelete¿(öö¿you¿have¿backed¿up¿the +2öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööÖafter 91öööööööööööööö¿configuration disk) are files ending with the suffix {.fwl} for machines you are not 91öööööööööööööö¿using (for example, ig.fwl). 91 91öööööööööööööe.¿You can use the DOS erase command to do this: 91 91öööööööööööööööö¿ERASE B:IG.FWL 91 91öööööööööööööö¿and press the Return key. 97 96 9D 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 2 - ;7 97 97 9D 9E 9F 91öööööööööööööf.¿If you are using a modem, make sure itóis turnedóon andóconnected toóthe phone 91öööööööööööööö¿line. 91 91ööööööööööööög.¿Load your communications program and sign onto your MTS account. If you do not 91öööööööööööööö¿know how to do this read Quicknote #9, {Signing on the UM or UB Systems,} or 91öööööööööööööö¿ask a consultant for help. 91 91öööööööööööööh.¿WhenóyouóareósignedóontoóyouróMTSóaccountóyouóareóreadyótoócopyótheóprinter 91öööööööööööööö¿driver file. If you are]using Window, at the # prompt, type: 91 91öööööööööööööööö¿%T MTS PC1:pgf090.fwl PC B:pgf090.fwl ASCII 91 91öööööööööööööö¿and press the Return key. 91 91ööööööööööööö i.¿Whenóthe copying is complete a prompt will appear on the screen. If you areónot 91öööööööööööööö¿usingóWindow,óconsultótheódocumentationóforóyouróprogramóonócopyingóaófileóin 91öööööööööööööö¿ascii mode. 91 91ööööööööööööö j.¿You are now finished with MTS. To sign off, at the # prompt type: 91 91öööööööööööööööö¿SIG 91 91öööööööööööööö¿and press the Return key. 91 91ööööööööööööök.¿Take the communications]disk out. 97 91 9F 97öööööInstallation 97 9C 9D 91ööööööööö 1.¿Put your configuration disk in drive A:. 91 91ööööööööö 2.¿To begin the configuration process, at the A> prompt, type: 91 91öööööööööööööFWCONFIG PGF090 91 91öööööööööö¿ and press the Return key. 91 91ööööööööö 3.¿The following questions will appear: 91 99 What do you want to do: 99 99 1-Select the type of computer you have 99 2-Select the type of printer you will be using 99 99 Press return to exit without changing the database. 9C 9F 99 Enter the number of your selection, followed by a CR--> +F 9E 9F 91ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö¿2 99 9C 9F 99 The following printer types are available: 99 pgf090 9C 99 Press return to select printer pgf090 +F 9D 91öööööööööööööööööööööööööööööööööö  96 9F 99 Will this be the default printer? (Type Y if you don't understand this.) +F 9D 91öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö¿N 99 9C 9F 92öööööööööö¿ (You probably do not want]to select PGF090 as the default printer, since you may want to use 92öööööööööö¿ a dot matrix or daisy wheel printer to print proof copy. You can use the Xerox 9700 as the 97 95 9E 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 3 - ;7 97 97 9D 9E 9F 92öööööööööö¿ printer when you ready to run final copy by inserting a command at the beginning of your file 92öööööööööö¿ as shown below.) 99 9C 99 What do you want to call this printer: +F 9D 91öööööööööööööööööööööööööööööööööö¿]PGF090 96 9F 99 Use operating system I/O? (Type Y if you don't understand this.) +F 9D 91ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööóN 91 9D 99 Send the output to a file (xxx.PRN)? +F 9E 9F 91öööööööööööööööööööööööööööööööööóY 99 9C 9F 99 The following fonts are available for this printer: 99 99 Century Century.bold Century.small Century.large 99 Century.italic Century.bold.italic Century.medium Century.10 99 99 Please select the font you wish to use for normal text. 9C 9F 99 Select a font: +F 9D 91ööööööööööööööööööööööcentury 91 92öööööööööö¿ (Here you are selecting a default font, which you will generally want to be {century,} that is, 92öööööööööö¿ ten-point century- schoolbook. You can use the other fonts as described below. See the end of 92öööööööööö¿ this document for samples of]the various fonts.) 96 9F 99 Use Form-Feed string? (Type Y if you don't understand this.) +F 9E 9F 91öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö Y 91 9D 99 Do you want to do more configuration? +F 9D 91ööööööööööööööööööööööööööööööööööN 99 9C 99 Please wait... 96 9D 9E 9F 91öööööööööö¿ Youónowóhaveótheódriverófileóonóyouróconfigurationódiskó(andótheóA>ópromptóonóyour 91öööööööööö¿ screen).¿To transfer the]file to your FinalWord II program disk: 91 91öööööööööööööa.¿The A> prompt]will now appear again on your screen. 91 91öööööööööööööb.¿Now putóyour FinalWordóII programódisk inódrive B:.óYou are ready to copy the 91öööööööööööööö¿printer description file to the]program disk by typing: 91 91öööööööööööööööö¿COPY A:PGF090.FWP B: 91 91öööööööööööööö¿and press the Return key. 91 91öööööööööööööc.¿TakeótheódisksóoutóandómarkóthemótoóindicateóthatótheyóhaveótheóXeroxó9700 91öööööööööööööö¿PGF90 description files. 97 9C 9C 9C 9D 9E 97öööööPreparing a document for the]Xerox 9700 using FinalWord II. 95 91ööööööööö 1.¿FinalWord II commands and the Xerox 9700 91 91öööööööööö¿ Most FinalWord II commands will work the same on the 9700 as they do with any other 91öööööööööö¿ printer. 91 91öööööööööööööa.¿If you are using an environment like {enumerate} and use a special font, it will not 91öööööööööööööö¿changeótheófontóusedóforótheónumbersóprovidedóbyótheóenvironmentóunlessóyou 91öööööööööööööö¿modify the environment in your]text.mak or document file. 97 97 97 9C 9C 9D 9E 9F 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 4 - ;7 97 97 9D 9E 9F 91öööööööööööööb.¿Overprintingócommandsó(includingó@o()óandó@ovp())ówillónotóworkóonótheó9700. 91öööööööööööööö¿This means that you cannot produce diacritics using FinalWord II and the 9700 at 91öööööööööööööö¿this time. @Ux should be]used for underlining rather than @u. 91 91öööööööööööööc.¿When switching from a line of smallerótype toóa lineóof largerótype (for example, 91öööööööööööööö¿from a paragraph of 10]point roman to a subtitle in the @big font), be sure to leave 91öööööööööööööö¿an¿extraÖblank¿line¿below¿the¿line¿ofÖsmaller¿type¿byÖusingÖthe¿@blankspace 91öööööööööööööö¿command.¿OtherwiseÖthe¿line¿of¿larger¿typeÖwillÖoverlapÖtheÖlineÖabove¿it.ÖIn 91öööööööööööööö¿PGF090, for example, you might]type: 91 91öööööööööööööö¿.... This is the end]of a paragraph in ten point roman type. It is followed by a large, 91öööööööööööööö¿bold subtitle. 91öööööööööööööö¿@blankspace(1 line) 91 91öööööööööööööö¿@center(@big(This is the Subtitle)) 91 91öööööööööööööd.¿Different sizes of type have different baselines. This means that if you switch type 91öööööööööööööö¿sizes within a line you will notice that the larger type starts above the rest of the 91öööööööööööööö¿line, oróif youóswitch to typewriterófont it willóbe belowóthe restóof theóline.¿]For 91öööööööööööööö¿example: 91 91öööööööööööööö¿The same problem exists with]the symbol fonts in PGF064 and PGF067. 96 9D 9E 91öööööööööööööö¿This is a line in]ten point roman type that switches toööööööóand back. +7öööööööööööööööööööööööööööö¿big type 99 9F 91öööööööööööööö¿This is a line in]ten point roman type that switches toöööööööö¿and back. +9 typewriter font 96 9D 9E 91öööööööööööööö¿To solve this problem you should use macros that raise or lower your text instead 91öööööööööööööö¿of using the standard font]commands. 91 91öööööööööööööööööi.¿IfóyouóareóusingóPGF011,óatótheóbeginningóofóyourófileó(oróinóaóseparate 91öööööööööööööööööö]macros file), include the following]definitions: 91 91öööööööööööööööööööö]@Define(bg, font large, script Ï.11) 91öööööööööööööööööööö]@Define(med, font medium, script Ï.08) 91öööööööööööööööööööö]@Define(sm, font small, script .05) 91öööööööööööööööööööö]@Define(type, font 12, script .05) 91öööööööööööööööööööö]@Define(al, font ala, script .05) 97 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91öööööööööööööööööö]In your text,óuse @bg insteadóof @big,ó@med insteadóof @medium, @sm 91öööööööööööööööööö]instead of @small, @type instead]of @t, and @al instead of @ala. 91 91öööööööööööööööö¿ii.¿IfóyouóareóusingóPGF090,óatótheóbeginningóofóyourófileó(oróinóaóseparate 91öööööööööööööööööö]macros file), include the following]definitions: 91 91öööööööööööööööööööö]@Define(bg, font large, script Ï.08) 91öööööööööööööööööööö]@Define(med, font medium, script Ï.06) 91öööööööööööööööööööö]@Define(sm, font small, script .09) 91öööööööööööööööööööö]@Define(type, font 10, script .08) 91 91öööööööööööööööööö]In your text,óuse @bg insteadóof @big,ó@med insteadóof @medium, @sm 91öööööööööööööööööö]instead of @small, and @type]instead of @t. 97 97 99 9D 9F 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 5 - ;7 97 97 9D 9E 9F 91öööööööööööööööö iii.¿IfóyouóareóusingóPGF091,óatótheóbeginningóofóyourófileó(oróinóaóseparate 91öööööööööööööööööö]macros file), include the following]definitions: 91 91öööööööööööööööööööö]@Define(bg, font large, script Ï.10) 91öööööööööööööööööööö]@Define(sm, font small, script .05) 91öööööööööööööööööööö]@Define(type, font 12, script .04) 91 91öööööööööööööööööö]In your text, use @bg instead of @big, @sm instead of @small, and @type 91öööööööööööööööööö]instead of @t. 91 91öööööööööööööööö iv.¿IfóyouóareóusingóPGF064,óatótheóbeginningóofóyourófileó(oróinóaóseparate 91öööööööööööööööööö]macros file), include the following]definitions: 91 91öööööööööööööööööööö]@Define(sym, font symbol, script Ï.65) 91öööööööööööööööööööö]@Define(bg, font large, script Ï.12) 91öööööööööööööööööööö]@Define(med, font medium, script Ï.05) 91öööööööööööööööööööö]@define(sm, font small, script .08) 91 91öööööööööööööööööö]In your text,óuse @bg insteadóof @big,ó@med insteadóof @medium, @sm 91öööööööööööööööööö]instead of @small, @type instead]of @t, and @al instead of @ala. 91 91öööööööööööööööö¿v.¿IfóyouóareóusingóPGF067,óatótheóbeginningóofóyourófileó(oróinóaóseparate 91öööööööööööööööööö]macros file), include the following]definitions: 91 91öööööööööööööööööööö]@Define(sym, font symbol, script Ï.50) 91öööööööööööööööööööö]@Define(bg, font large, script Ï.10) 91öööööööööööööööööööö]@Define(sm, font small, script .11) 91 91öööööööööööööööööö]In your text, use @bg instead of @big, @sm instead of @small, and @sym 91öööööööööööööööööö]instead of @symbol. 97 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91ööööööööö 2.¿Specifying PGF090 as the printer 91 91öööööööööö¿ If you did not install PGF090 as your default printer, you can specify the printer in your 91öööööööööö¿ document file or in theóprint command.óTo specifyóit inóyour file,ótheöööö¿]of the file +2ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö¿first line 91öööööööööö¿ should be: 91 91ööööööööööööö@DEVICE(PGF090) 91 91öööööööööö¿ See instructions below for specifying]the printer in the print command. 91 91ööööööööö 3.¿Previewing 91 91öööööööööö¿ The previewing function as described in the FinalWord II manual will show you page and 91öööööööööö¿ line breaks as they will appear in your final output. It will also show spacing, within and 91öööööööööö¿ between lines. 97 91 9F 97öööööFormatting the file for the]9700. 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91ööööööööö 1.¿To issue the Format and Print command, in FinalWord II, and in the document you want 91öööööööööö¿ to print, type: 97 97 99 9D 9F 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 6 - ;7 97 97 9D 9E 9F 91öööööööööööööXPP 91 91ööööööööö 2.¿Thereóis now a prompt for print options on theócommand line.óIf youódid notóspecify the 91öööööööööö¿ PGF090 as your default printer, or define it as the output device in the first line of your 91öööööööööö¿ file, type: 91 91öööööööööööööÏDEV PGF090 91 91ööööööööö 3.¿You may also use other options, such as ÏLOG. You may not use the¿ÏPAUSE option. 91 91ööööööööö 4.¿Type:  after the last option you want to specify and FinalWord II will format 91öööööööööö¿ your file and print it]to disk. 91 91ööööööööö 5.¿Exit from FinalWord II 97 91 9F 97öööööCopy the formatted file to]MTS. 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91ööööööööö 1.¿Sign onto your MTS account (see above). 91 91ööööööööö 2.¿The first step is to create an MTS file into which you will copy the formatted file on your 91öööööööööö¿ disk. To do this, at]the # prompt type: 91 91ööööööööööööö$CREATE MTSFILENAME 91 91öööööööööö¿ and press the Return key. 91 91ööööööööö 3.¿Ifóyou want toósave spaceóby usingóa temporaryófile onóMTS thisóstep isónot necessary. 91öööööööööö¿ Remember that a temporary file]will be destroyed when you sign off. 91 91ööööööööö 4.¿The file name you use on MTS can be the same as the one you used on the microcomputer, 91öööööööööö¿ but it needn't be. 91 91ööööööööö 5.¿If you are using Window, the command to copy your disk file to MTS is: 91 91ööööööööööööö%T B:PCFILENAME MTS MTSFILENAME ASCII 91 91öööööööööö¿ and press the Return key, in which PCFILENAME is the name of the file on your pc disk, 91öööööööööö¿ preceded by B: if the file is in disk drive B:, or preceded by a directory name if it is on a 91öööööööööö¿ hardódisk;óMTSFILENAMEóisótheónameóyouóareógivingótheófileóonóMTS,óprecededóbyóa 91öööööööööö¿ minus(Ï) if it is a]temporary file. 91 91ööööööööö 6.¿When the copying is complete a # prompt will appear on the screen. 91 91ööööööööö 7.¿If you are not using Window, consult the documentation for your program on copying a file 91öööööööööö¿ in text (or ascii) mode. 91 91ööööööööö 8.¿When the # prompt again appears on the screen you are ready to print your document. 97 97 97 97 97 97 9C 9C 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 7 - ;7 97 97 9C 9C 9C 9E 9F 97öööööPrinting a Document 9C 9C 9C 9D 9E 9F 91ööööööö]Printing your document on the 9700 is a two-step process. 91 91ööööööööö 1.¿First the file needs to be converted for printing on the 9700. This is done with the following 91öööööööööö¿ command, which uses the PC:WORD]program: 91 91ööööööööööööö$RUN PC:WORD SCARDS=MTSFILENAME SPRINT=Ïout 91 91öööööööööö¿ and press the Return key. 91 91ööööööööö 2.¿The converted file called Ïout now contains the appropriate 9700 carriage controls, which 91öööööööööö¿ determine line spacing and page]ejects for your document. 91 91ööööööööö 3.¿The file can now be printed on the Xerox 9700 using the command: 91 91ööööööööööööö$RUN *PAGEPR SCARDS=Ïout 91 91ööööööööö 4.¿A receipt number will now appear on your screen. Copy it down and take it to the output 91öööööööööö¿ window in about 1/2 hour. 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 97 95 9D 91öööööööööööööööööööööööööööööö- 8 -